AI Workforce, Routine e AI Dashboard: il tuo team ha dei nuovi colleghi

Oggi una novità speciale su uno dei nostri aggiornamenti più importanti di sempre, con una sezione tutta dedicata agli Agenti AI, un vero team al tuo fianco nel lavoro di tutti i giorni su procurement e supply chain.

In questo nuovo rilascio:

1. AI Workforce: ti presentiamo gli agenti AI che lavorano insieme al tuo team. Puoi controllare su cosa stanno lavorando e misurare il ritorno che generano.
2. Routine: il lavoro che ripeti ogni settimana, ora con il pilota automatico. Le imposti con un messaggio e da lì vanno avanti in autonomia, o con un tuo check.
3. AI Dashboard: dashboard condivise con tutto il team, che crei con un semplice prompt.

Colleghi AI che si aggiungono al tuo team

Nella nuova sezione AI Workforce puoi vedere quali agenti hai a disposizione, su cosa stanno lavorando e l'impatto che stanno generando.

• Tony, Gestore ciclo ordini
  Legge le conferme d'ordine che arrivano dai fornitori, le collega agli ordini aperti e tiene aggiornate le date di consegna, senza che tu debba intervenire.
• Bruce, Insight
  Tiene d'occhio la tua spesa e i tuoi fornitori, individua le opportunità di savings o dove puoi ridurre i rischi, e ti propone cosa valutare.
• Wanda, News
  Trova e seleziona le notizie che contano davvero per la tua supply chain, dai prezzi delle materie prime a quello che succede ai tuoi fornitori. Poi ti spiega perché ti riguardano e ti suggerisce come gestire il rischio.
• Carlo, Elaboratore documenti
  Legge i documenti in arrivo, come contratti e certificazioni, ne prepara un riassunto, estrae i dati che servono (fornitore, tipo di documento, scadenza) e ti segnala le incongruenze, per esempio sulla data di scadenza o sul fornitore.

In questa nuova sezione trovi

• Il contributo degli agenti in tempo reale. Quante azioni hanno svolto, il tempo (in ore) che hanno restituito al team, e una stima di risparmio nella tua valuta, anche per periodo (per esempio da inizio anno).
• Un report da scaricare. Con tutte le attività, utile da condividere con il management o con chi vuoi.
• Due viste per ogni agente. “Da rivedere”, con i soli casi in cui l'agente si è fermato per chiederti conferma, in ordine di priorità, e “In autonomia”, con tutto quello che ha portato a termine da solo.

L'ultima parola resta sempre la tua, e puoi sempre controllare cosa ha fatto l'AI e perché.

“Pensaci tu, ogni settimana”

Una routine è un'attività ricorrente che l'AI svolge al posto tuo, in automatico.

Descrivi ciò che ti serve. Per esempio: “ogni lunedì sollecita i fornitori in ritardo”. L'AI Assistant ti guida nella creazione della routine e ti chiede i dettagli necessari (il periodo, quanto dettaglio, a chi mandare i risultati), ti fa vedere cosa farebbe se partisse oggi e aspetta il tuo via libera. Nessun form chilometrico da compilare, nessuna configurazione complicata.

Qualche esempio, caso d'uso

La routine parte quando vuoi tu, e mantiene la memoria di ciò su cui lavora

• Decidi tu quando. Ogni giorno, ogni lunedì, il primo lunedì del mese, l'ultimo giorno del mese o una volta sola. La decisione è tua.
• I risultati ti vengono consegnati. Come task in Compri, via email o in entrambi i modi, con il link diretto alla routine.
• Ogni volta riparte da quello che è emerso la volta prima. Così può dirti cosa è cambiato rispetto alla settimana scorsa.
• La gestisci direttamente in chat. La fai partire subito, la metti in pausa, la riprendi o la modifichi, e rivedi lo storico di ogni esecuzione.
• Porta ordine e fa pulizia tra i tuoi task. Chiudendo quelli che rispondono a un criterio che stabilisci tu.

AI Dashboard, create con un prompt

La tab Preferiti diventa AI Dashboard, uno spazio condiviso con tutto il team. Puoi chiedere all'AI Assistant di crearti una dashboard da zero, con i chart che ti servono.

Può aggiungere chart a una dashboard che hai già e creare tabelle direttamente in chat, con gli importi nella valuta giusta. Puoi salvare qualsiasi tabella o chart nella dashboard, che resta sempre a tua disposizione.